Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

Revizyon: 26.12.2022

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10 uncu maddesi “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” madde başlığı altında veri sorumlusu olan T.C. İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı, adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği ve KVKK’nın 11 inci Maddesinde yer verilen hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.

İşbu Aydınlatma Metni KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu: T.C. İçişleri Bakanlığı 
Telefon: +90 (312) 422 40 00
Web Adresi: https://www.icisleri.gov.tr
Mail Adresi: kvkk@icisleri.gov.tr
Adres: Meşrutiyet Cad. Karanfil 2 Sok. No:67  Bakanlıklar - ANKARA     

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• T.C. İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı’nın faaliyetlerini sürdürebilmesi, 
• T.C. İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan hizmetlerden yabancı kişiyi faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılabilmesi,
• Yabancı kişi ve hizmet alanların kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Yabancı kişi ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme, analiz çalışmalarının yapılması,
• Hizmet şartlarımızda ve elektronik hizmetlerimizde meydana gelebilecek değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılması, 
• T.C. İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı’nın insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini, 
• T.C. İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı’nın ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurum/kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
• Faaliyet ortaklarımızla yürütülen işlerin planlanması, T.C. İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı’nın stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, 
• Hizmet alanlara sunulan hizmetten memnuniyetlerini ölçmek amaçlı olan anketler de dahil olmak üzere araştırma çalışmaları ve analizinin yürütülmesi, 
• Hizmet alanlara sunulan hizmete ilişkin şikâyetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması,
• Hukuki süreçlerin ve diğer resmi kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası, 
• Hizmet alanlar ile ilişkilerin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi,
• Sunulan hizmette yabancı kişi bazlı gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
• Sunulan hizmet kapsamında sosyal medya paylaşım fonksiyonunun kolaylaştırılması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi,
• Göç İdaresi Başkanlığı faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi,
• Yabancı kişi ile Göç İdaresi Başkanlığı ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi,
• Göç İdaresi tarafından mali, muhasebe işlemleri ile finansal işlemlerin yürütülmesi, risk yönetiminin gerçekleştirilmesi,

Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurtdışına Aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile T.C. İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı birimleri veya doğrudan/dolaylı paydaşları, sivil toplum kuruluşları,  çağrı merkezi hizmet sunucularıyla, denetim şirketleriyle, yurtiçinde bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, vb.) gibi alanlarda dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişilerle, hukuken yetkili kamu kurumları ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun 5 inci ve 6 ncı maddelerinde ifade edilen;

• İlgili kişinin açık rızasının alınması zorunlu hallerde açık rızasına,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ilgili kanun hükümlerine, 
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasına,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasına, 
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına, 
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasına, 
• T.C. İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı tarafından; faaliyetlerin sürdürülebilmesi amacıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçların ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine istinaden; başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, web siteleri e-bülten kayıt formları, çerezler, mülakatlar, iş başvuru formları gibi kanallarla işlenmektedir.

Kişisel Verilere Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca T.C. İçişleri Bakanlığı’na başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 

Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe vermek suretiyle T.C. İçişleri Bakanlığı, Strateji Geliştirme Başkanlığı Bakanlıklar/ANKARA adresindeki İçişleri Bakanlığı'na elden teslim edebilir, postayla ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Başvurunuzun açık, anlaşılır bir şekilde olması ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri ihtiva etmesi önem arz etmektedir.

T.C. İçişleri Bakanlığı, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır.

Bu kapsamdaki başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup ilgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.

Kişisel verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz.